În lumea comerțului internațional și a lanțurilor de aprovizionare tot mai complexe, încrederea este importantă, dar verificarea rămâne esențială. De la cantitate și calitate până la conformitatea cu specificațiile agreate, SGS contribuie la transformarea promisiunilor contractuale în realitate verificată.

Într-un sector în care fiecare decizie implică risc operațional, financiar sau reputațional, independența și obiectivitatea verificărilor sunt elemente esențiale pentru protejarea intereselor tuturor părților implicate.

Într-un contract, câteva mii de tone de motorină sunt o cantitate și o listă de parametri. În lumea reală, aceeași marfă poate trece printr-un rezervor, vagoane, conducte, un terminal și o navă înainte ca tranzacția să fie încheiată. Între cele două momente trebuie demonstrat că ceea ce scrie în documente este și ceea ce ajunge efectiv la cumpărător. Standardele stabilesc cum trebuie să arate produsul. Nu spun însă singure ce se află într-un anumit rezervor, cât produs a fost transferat sau dacă proprietățile lui s-au păstrat pe traseu.

Aici intervine SGS, ca terț independent între participanții la tranzacție. „Cantitatea și calitatea nu reprezintă obiective independente, ci două componente inseparabile ale aceleiași realități comerciale. Doar evaluate împreuna, ele oferă clienților imaginea completă de care au nevoie pentru a lua decizii informate.”, spune Silvia Pătrunjel, Special Services Manager & Business Process Improvement Lead la SGS România.

În practică, asta poate însemna măsurarea volumului sau greutății unei încărcături la țărm și la bordul navei, prelevarea de probe, verificarea stocurilor din rezervoare sau măsurarea cantităților livrate prin conducte. SGS face inclusiv inspecții ale rezervoarelor înainte de închiriere sau utilizare, supraveghează transferuri navă-navă și operațiuni de blending și emite rapoarte de inspecție care pot fi utilizate în cadrul acreditivelor documentare.

Astfel, măsurarea nu este o formalitate anexată tranzacției, ci poate intra chiar în mecanismul prin care marfa este acceptată și plătită.

Un produs, mai multe puncte de control

O operațiune poate începe într-un rezervor din rafinărie. Cumpărătorul vrea să știe dacă produsul pe care urmează să îl achiziționeze are caracteristicile convenite. Sunt prelevate probe și produsul este analizat.

Laboratorul SGS din Negoiești, în județul Prahova, furnizează servicii de testare pentru produse petroliere precum benzină, motorină și țiței, analizând atât parametri critici precum densitatea, distilarea, punctul de inflamare, conținutul de apă sau de sulf, precum și alți indicatori esențiali ai calității și conformității produselor petroliere. Potrivit companiei, este singurul laborator independent de terță parte din România acreditat RENAR conform ISO 17025 pentru acest tip de determinări.

Dacă marfa pleacă apoi cu trenul spre Constanța, verificarea se mută odată cu ea. Vagoanele pot fi cântărite, produsul poate fi din nou eșantionat, iar la încărcarea navei sunt făcute alte determinări de cantitate și calitate. SGS are echipe în principalele puncte petroliere și portuare din România, între care Constanța, Midia, Agigea, Brăila, Galați, Drobeta-Turnu Severin și Giurgiu.

De ce este nevoie de controale? Pentru că produsul se mișcă și condițiile se schimbă. Un vagon care a transportat anterior altă marfă poate crea un risc de contaminare. Inspectorul trebuie să îl identifice înainte de încărcare, nu după ce produsul a fost compromis. La fel, un rezultat de laborator este relevant numai dacă proba analizată reprezintă corect produsul din rezervor, vagon sau navă.

În sectorul Oil, Gas & Chemicals, inspecția este un instrument de prevenire, nu doar de constatare. Specialiștii SGS sunt prezenți în punctele critice ale lanțului operațional, acolo unde pot apărea diferențe de cantitate, modificări ale calității sau situații cu impact comercial semnificativ.

În cine avem încredere?

Mai există însă o problemă pe care nici standardele, nici automatizarea nu o rezolvă singure: cine produce informația în care trebuie să aibă încredere toate părțile.

Un producător își poate analiza marfa în propriul laborator. Dar dacă produsul ajunge la un trader și apoi la alt cumpărător, fiecare participant are nevoie de un rezultat pe care să îl poată accepta fără să depindă exclusiv de evaluarea celui care vinde.

„AI-ul si digitalizarea transforma rapid industria Oil, Gas & Chemicals, însă valoarea pe care SGS continuă să o aducă este aceeași: furnizarea unor informații independente, obiective și de încredere, care permit părților implicate să ia decizii bazate pe fapte verificate”, spune Daniel Nedelcu-Damiciuc, OGC Manager la SGS România.

Activitatea de inspecție SGS România este acreditată RENAR conform SR EN ISO 17020, iar compania spune că personalul de teren lucrează după standardele și practicile utilizate internațional pentru măsurarea și prelevarea hidrocarburilor. “Prin expertiza tehnică și prezența globală, SGS contribuie la gestionarea riscurilor comerciale și operaționale, furnizând informații independente privind cantitatea, calitatea și conformitatea produselor petroliere de-a lungul lanțului de aprovizionare din industria Oil & Gas, de la producție și stocare până la transferul de custodie și livrarea finală”, conchide Silvia Pătrunjel.

Produsele sunt tot mai standardizate, iar informația circulă tot mai repede. Într-o lume în care datele sunt disponibile instantaneu, inspectorul independent rămâne veriga esențială dintre documente și realitate. Cifrele și contractul descriu tranzacția, dar încrederea se construiește atunci când cineva confirmă că realitatea din teren corespunde angajamentelor asumate.